Descubra como o Atalho Operacional da FluxStation pode otimizar suas atividades logísticas diárias. Este guia detalhado aborda as funcionalidades chave para aprimorar sua gestão logística, desde o registro de novas entradas em pátios até a criação de operações logísticas.
1. Gestão Logística Simplificada 📋
Introdução à Gestão Logística na FluxStation:
A gestão de pátios na FluxStation é um processo crucial para manter a eficiência e fluidez das operações logísticas. Veja como gerenciar as filas e os status das entradas de forma eficaz:
Acesso à Gestão de Pátio: Inicie pela tela de Gestão de Pátio, selecionando a operação logística que requer atenção. Você terá visão de uma tabela detalhada com todas as entradas, organizadas do mais recente ao mais antigo. 📑
Administração de Entradas Específicas: Busque a entrada que deseja gerir e clique nos três pontos ao lado para expandir as opções disponíveis. 🖱️
Opções de Gestão:
Detalhes da Entrada: Revise todas as informações relevantes da entrada selecionada.
Impressão de Comprovante: Obtenha um comprovante físico da entrada para registros ou necessidades operacionais.
Alteração de Status:
Pré-autorização: Pré-autorize o motorista a descarregar em uma data e hora futuras, otimizando o processo para o próximo dia de operação. Dica: Use essa função no final do expediente para preparar as operações do dia seguinte. 🕓
Autorização: Autorize imediatamente o motorista a se dirigir ao pátio de transição para concluir a operação.
Revogação: Utilize este status se for necessário suspender temporariamente uma operação ou corrigir um registro. ❌
Gerenciamento Pós-Revogação: Após revogar uma entrada, decida entre retornar o motorista ao status de 'Aguardando', para reiniciar o processo, ou 'Finalizado', se a operação for concluída por outros meios.
A gestão eficiente do pátio é essencial para evitar congestionamentos e garantir que as operações prossigam sem interrupções. Utilizando o sistema da FluxStation, você pode garantir que cada motorista e carga sejam gerenciados com precisão, mantendo o ritmo ideal das operações logísticas.
Dicas para Otimização: Incentivar o Uso do App FluxDriver para Autonomia na Fila 📱
Promover o uso do App FluxDriver entre os motoristas é estratégico para os pátios logísticos, trazendo benefícios como maior autonomia na gestão da fila de espera.
Veja como essa prática pode otimizar as operações:
Autosserviço Eficiente para os Motoristas:
Encorajando o uso do app, você permite que os motoristas acessem o painel de chamadas diretamente de seus dispositivos. Isso proporciona a eles a liberdade de verificar sua posição na fila sem necessidade de interação direta com a equipe do pátio, poupando tempo e recursos. 🕒
Redução de Congestionamentos Físicos e de Informação:
Com os motoristas consultando suas posições via app, diminui-se a formação de filas e aglomerações no escritório do pátio. Isso não só melhora o fluxo físico das operações, mas também libera a equipe para se concentrar em tarefas mais críticas. 🚫🚶♂️
Maior Satisfação dos Motoristas:
Proporcionando uma ferramenta que facilita a visualização da fila, os motoristas sentem-se mais informados e no controle de seu tempo, o que pode aumentar significativamente a satisfação com os serviços do pátio. 😊
Dica Prática:
Crie sinalizações claras e visíveis pelo pátio incentivando o download do app. Considere implementar pontos de acesso Wi-Fi para facilitar o acesso dos motoristas ao app enquanto esperam. 📶
Ao promover o app FluxDriver como uma ferramenta de autosserviço para a gestão da fila, os pátios podem esperar uma rotina mais tranquila e uma equipe mais disponível para outras demandas operacionais.
2. Registrando Nova Entrada em Pátio
Na FluxStation, o processo de registrar novas entradas e operações logísticas é feito com eficiência e precisão. Comece acessando a seção "Nova Entrada" e siga estes passos para uma experiência sem complicações:
Seleção do Pátio: Escolha o pátio desejado para a nova entrada. Cada pátio tem suas especificações, como áreas de Triagem e Transição, que você deve conferir cuidadosamente. 🏞️
Detalhes da Estadia: Determine se a estadia do motorista será interna, ficando dentro do pátio, ou externa. Caso opte por interna, defina se será uma cortesia ou uma estadia paga. 🅿️
Dados do Motorista: Insira o CPF do motorista para um preenchimento automático dos campos, caso ele esteja registrado no FluxDriver. Se não estiver, preencha manualmente com nome, e-mail (opcional), e telefone - essencial para notificações de status via celular. 📱
Veículo e Carga: Selecione o tipo de veículo e a placa (dados pré-preenchidos para usuários do FluxDriver). Continue com as especificações da carga: produto, estado de carregamento e peso. 🚚
Informações Fiscais: Preencha os dados da nota fiscal, incluindo o número e a chave de acesso de 44 dígitos, garantindo a conformidade fiscal. 🧾
Destino e Cliente: Conclua com o estado e município de destino da carga, além do nome do cliente conforme indicado na nota fiscal. 🗺️
Observações: Caso haja qualquer informação adicional ou específica, utilize o campo de observações para registrar detalhes pertinentes. ✏️
Este processo é essencial para manter um fluxo logístico organizado e transparente, facilitando a gestão e o acompanhamento das operações. Ao seguir estes passos, você assegura que todas as entradas no pátio sejam registradas de forma completa e acessível, permitindo um gerenciamento eficaz das operações logísticas na FluxStation.
Dicas para Registrar Nova Entrada em Pátio na FluxStation 📝✨
Registrar uma nova entrada em pátio na FluxStation é um processo que, quando bem executado, pode trazer um aumento significativo na eficiência operacional. Siga estas dicas para assegurar que o registro de novas entradas seja feito de forma eficiente:
Verificação Detalhada do Pátio:
Antes de registrar uma nova entrada, realize uma verificação detalhada das especificações do pátio selecionado, incluindo áreas de Triagem e Transição. Isso ajuda a evitar erros que podem causar atrasos operacionais. 🔍
Claridade nas Opções de Estadia:
Seja claro nas opções de estadia para o motorista, especificando se a estadia é interna ou externa, e se é cortesia ou paga. Isso minimiza confusões e otimiza o uso do espaço do pátio. 🚧
Cadastro Eficiente do Motorista:
Encoraje os motoristas a se cadastrarem no FluxDriver para um preenchimento automático de seus dados. Para aqueles que não estão no app, assegure-se de inserir todas as informações necessárias, com atenção especial ao número de telefone para comunicações vitais. 📲
Detalhamento da Carga:
Dedique um momento para registrar as informações da carga com exatidão. Isso inclui a seleção cuidadosa do tipo de veículo, as condições da carga e o peso, garantindo uma gestão de pátio precisa. 📦
Conformidade Fiscal:
A conformidade fiscal é crucial. Garanta que os dados da nota fiscal estejam corretos, incluindo o número e a chave de acesso. Isso assegura a transparência e a legalidade de todas as operações. 💼
Completo Registro de Destino:
Registre o estado e município de destino da carga de forma clara, bem como o nome do cliente. Essa informação é vital para o planejamento logístico e a satisfação do cliente. 📍
Utilização do Campo de Observações:
Não negligencie o campo de observações. Use-o para qualquer informação adicional que possa ser relevante para a entrada. Isso pode incluir preferências do motorista ou detalhes específicos do transporte. 🗒️
Seguindo essas dicas, você garante que o processo de registro no pátio seja feito de maneira completa e acessível, mantendo a organização e a transparência que são fundamentais para um fluxo logístico eficiente na FluxStation